Polityka prywatności TrainingUp Studio

Wersja: 1.0
Data obowiązywania: 25 czerwca 2026 r.
Serwis: https://trainingupstudio.pl

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

TrainingUp Denys Lytvynenko
NIP: 6492307798
REGON: 522903353
Siedziba: ul. Rybna 2/26, 41-205 Sosnowiec
Studio: ul. Stawowa 4, 41-200 Sosnowiec
E-mail: biuro@trainingupstudio.pl
Telefon: +48 577 363 199

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@trainingupstudio.pl.

2. Zakres polityki

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej trainingupstudio.pl, w szczególności osób:

• odwiedzających stronę,
• korzystających z formularza kontaktowego,
• zapisujących się na bezpłatną konsultację,
• zapisujących się do newslettera,
• kontaktujących się e-mailowo lub telefonicznie,
• korzystających z linków do Google Maps, Facebooka, Oferteo lub innych serwisów zewnętrznych.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz,
• informacje podane w formularzu bezpłatnej konsultacji,
• informacje o celu treningowym lub problemie, z którym zgłasza się użytkownik,
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, czas wizyty i aktywność na stronie,
• dane związane z wyrażonymi zgodami marketingowymi i cookies.

Nie prosimy przez stronę o podawanie szczegółowej dokumentacji medycznej. Jeżeli użytkownik sam przekaże informacje o stanie zdrowia, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do kontaktu, konsultacji lub bezpiecznego przygotowania współpracy treningowej.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

4.1. Kontakt z użytkownikiem

Dane z formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zapytanie użytkownika.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

4.2. Umówienie bezpłatnej konsultacji

Dane przekazane przez formularz „Umów bezpłatną konsultację” przetwarzamy w celu kontaktu, ustalenia terminu konsultacji oraz przygotowania wstępnej rozmowy o potrzebach użytkownika.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane przed zawarciem umowy lub rozpoczęciem współpracy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.3. Newsletter i e-mail marketing

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, jego dane będą przetwarzane w celu wysyłania informacji o treningach, zdrowiu, aktywności fizycznej, ofercie TrainingUp Studio, szkoleniach, promocjach lub materiałach edukacyjnych.

Newsletter będzie obsługiwany za pomocą narzędzia MailerLite.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili wypisać się z newslettera, klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się z Administratorem.

4.4. Analityka strony

Po wdrożeniu Google Analytics 4 dane techniczne i statystyczne mogą być przetwarzane w celu analizy odwiedzin strony, sprawdzania popularności podstron, oceny skuteczności treści oraz poprawy działania strony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika na cookies analityczne.

4.5. Marketing internetowy i Meta Pixel

Po wdrożeniu Meta Pixel dane mogą być przetwarzane w celu pomiaru skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców oraz prowadzenia działań reklamowych na Facebooku i Instagramie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika na cookies marketingowe.

4.6. Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony przed nadużyciami, obsługi błędów, tworzenia kopii zapasowych oraz prawidłowego działania WordPressa i używanych wtyczek.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności strony.

4.7. Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik może zostać poproszony o podanie imienia, adresu e-mail, numeru telefonu oraz treści wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

Dane z formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do newslettera, chyba że użytkownik wyrazi na to osobną zgodę.

6. Formularz bezpłatnej konsultacji

Formularz bezpłatnej konsultacji służy do umówienia pierwszego kontaktu ze studiem.

Możemy poprosić o:

• imię,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• preferowany termin kontaktu,
• ogólny cel treningowy,
• informację o problemie, z którym zgłasza się użytkownik.

Dane te wykorzystujemy wyłącznie w celu kontaktu, ustalenia terminu konsultacji oraz przygotowania rozmowy.

7. Newsletter MailerLite

Do obsługi newslettera i e-mail marketingu korzystamy z narzędzia MailerLite.

W ramach newslettera możemy przetwarzać:

• adres e-mail,
• imię,
• datę zapisu,
• źródło zapisu,
• informacje o otwarciach wiadomości,
• informacje o kliknięciach w linki,
• status zgody marketingowej.

Zapis do newslettera jest dobrowolny. Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Google Analytics 4

Strona może korzystać z Google Analytics 4 w celu analizy statystyk odwiedzin.

Google Analytics może gromadzić informacje o sposobie korzystania ze strony, takie jak:

• odwiedzane podstrony,
• czas wizyty,
• typ urządzenia,
• źródło wejścia na stronę,
• przybliżona lokalizacja,
• dane techniczne przeglądarki.

Google Analytics będzie uruchamiany po uzyskaniu zgody użytkownika na cookies analityczne.

9. Google Search Console

Strona korzysta z Google Search Console w celu monitorowania widoczności strony w wyszukiwarce Google, błędów indeksowania oraz skuteczności SEO.

Google Search Console nie służy do bezpośredniej identyfikacji użytkowników strony przez Administratora.

10. Google Maps

Na stronie może być osadzona mapa Google lub link prowadzący do profilu TrainingUp Studio w Google Maps.

Korzystanie z mapy lub kliknięcie w link do Google Maps może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z polityką prywatności Google.

11. Meta Pixel

W przyszłości strona może korzystać z Meta Pixel, czyli narzędzia dostarczanego przez Meta Platforms, służącego do analizy skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie.

Meta Pixel będzie uruchamiany wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika na cookies marketingowe.

12. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• obsługi wersji językowych strony,
• analizy statystyk odwiedzin,
• prowadzenia działań marketingowych,
• osadzania treści zewnętrznych, takich jak Google Maps.

Cookies dzielą się na:

12.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody użytkownika.

12.2. Cookies analityczne

Służą do analizy sposobu korzystania ze strony. Będą używane po wyrażeniu zgody.

12.3. Cookies marketingowe

Służą do prowadzenia działań reklamowych i remarketingowych. Będą używane po wyrażeniu zgody.

Użytkownik może zarządzać zgodami cookies za pomocą banera cookies oraz ustawień przeglądarki.

13. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzysta Administrator, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty e-mail,
• dostawcy systemu WordPress i wtyczek,
• MailerLite,
• Google,
• Meta Platforms,
• podmiotom świadczącym usługi IT,
• księgowości,
• kancelarii prawnej lub doradcom, jeżeli będzie to konieczne,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie, w szczególności Google, Meta lub MailerLite, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku dane są przekazywane z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów ochrony przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub inne prawnie dopuszczalne zabezpieczenia.

15. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego — przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione ochroną roszczeń,
• dane dotyczące bezpłatnej konsultacji — przez okres obsługi zapytania i organizacji konsultacji, a w przypadku rozpoczęcia współpracy przez okres niezbędny do jej realizacji,
• dane newsletterowe — do czasu wycofania zgody lub wypisania się z newslettera,
• dane analityczne — zgodnie z ustawieniami narzędzi analitycznych,
• dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu przedawnienia roszczeń,
• dane wynikające z obowiązków prawnych, podatkowych lub księgowych — przez okres wymagany przepisami prawa.

16. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem:

biuro@trainingupstudio.pl

17. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do:

• otrzymania odpowiedzi na wiadomość,
• umówienia konsultacji,
• otrzymywania newslettera,
• rozpoczęcia współpracy z TrainingUp Studio.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

18. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• utratą,
• nieuprawnionym dostępem,
• nieuprawnioną zmianą,
• ujawnieniem,
• zniszczeniem.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

Administrator regularnie wykonuje kopie zapasowe strony oraz dba o aktualizację systemu WordPress i używanych wtyczek.

19. Linki do serwisów zewnętrznych

Na stronie mogą znajdować się linki do serwisów zewnętrznych, takich jak:

• Google Maps,
• Facebook,
• Instagram,
• Oferteo,
• inne serwisy społecznościowe lub informacyjne.

Po kliknięciu w taki link użytkownik przechodzi na stronę zewnętrzną, której administratorem jest inny podmiot. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach.

20. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany funkcjonalności strony,
• wdrożenia nowych narzędzi, np. płatności online, konta klienta lub CRM,
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

21. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

TrainingUp Denys Lytvynenko
ul. Rybna 2/26
41-205 Sosnowiec
E-mail: biuro@trainingupstudio.pl
Telefon: +48 577 363 199