Wersja 2.2 — aktualizacja: 12 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych użytkowników strony, osób przesyłających zgłoszenia, klientów TrainingUp Studio oraz użytkowników konta klienta i sklepu internetowego.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest TrainingUp Denys Lytvynenko, NIP: 6492307798, REGON: 522903353, adres siedziby: ul. Rybna 2/26, 41-205 Sosnowiec, miejsce świadczenia usług: TrainingUp Studio, ul. Stawowa 4, 41-200 Sosnowiec. Kontakt: biuro@trainingupstudio.pl, tel. 577 363 199.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres rozliczeniowy, dane konta klienta, treść zgłoszenia, cel treningowy, informacje potrzebne do bezpiecznego rozpoczęcia współpracy, dane zamówienia, wybraną usługę lub pakiet, kwotę i status płatności, identyfikator transakcji, datę zaksięgowania płatności, daty i statusy treningów, historię wykorzystania pakietu, dane zgód oraz dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka i informacje o działaniu serwisu.
Pełne dane karty płatniczej nie są przechowywane przez TrainingUp Studio. Są obsługiwane przez operatora płatności zgodnie z jego zasadami bezpieczeństwa.
3. Cele i podstawy prawne
Obsługa zapytania zmierzającego do zawarcia umowy, prowadzenie konta klienta, rezerwacja oraz wykonanie zakupionej usługi opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obowiązki podatkowe i księgowe — na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu, odpowiedzi na ogólne zapytania oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Marketing oraz opcjonalne mechanizmy wymagające zgody — na art. 6 ust. 1 lit. a RODO i właściwych przepisach dotyczących danego kanału komunikacji.
Potwierdzenie zapoznania się z polityką prywatności nie jest zgodą marketingową ani zgodą na przetwarzanie danych o zdrowiu. Gdy zapisywane są dane dotyczące zdrowia lub pomiary stanowiące taką kategorię, ich przetwarzanie wymaga odrębnej, właściwej podstawy z art. 9 RODO, w szczególności wyraźnej zgody w odpowiednim zakresie. Zgód nie łączy się z obowiązkową akceptacją regulaminu zakupu.
4. Dane dotyczące zdrowia i pomiarów
Informacje o stanie zdrowia, przeciwwskazaniach, bólu, urazach oraz dobrowolnie zapisywane wyniki pomiarów składu ciała mogą stanowić szczególną kategorię danych. Są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie oraz — gdy jest to wymagane — na podstawie dobrowolnej i wyraźnej zgody użytkownika. Brak zgody na zapisywanie pomiarów nie blokuje korzystania z wykupionych treningów.
5. Odbiorcy danych
Dane w niezbędnym zakresie mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę, utrzymanie WordPressa i WooCommerce, kopie zapasowe, księgowość oraz obsługę IT i bezpieczeństwo. Treści strony są zarządzane również z wykorzystaniem WPWriter.
W celu obsługi wybranej płatności przekazujemy dostawcy płatności dane niezbędne do realizacji transakcji, takie jak identyfikator zamówienia, kwota, waluta, dane płatnika oraz dane techniczne wymagane przez wybraną metodę. W aktualnym procesie płatności wykorzystywane jest WooPayments z infrastrukturą Stripe. Pełne dane karty są obsługiwane w infrastrukturze płatniczej; TrainingUp Studio nie przechowuje numeru zabezpieczającego karty.
Dostawca płatności może przetwarzać część danych jako odrębny administrator w celu wykonania swoich obowiązków prawnych i bezpieczeństwa transakcji. Informacje dotyczące konkretnego dostawcy oraz jego zasad ochrony danych są dostępne przy danej metodzie płatności.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są mechanizmy ochrony wymagane przez RODO, odpowiednie do danego dostawcy i rodzaju transferu.
7. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych, księgowych oraz terminów przedawnienia roszczeń. Dane konta i historii pakietów są przechowywane przez czas korzystania z konta i okres konieczny do rozliczenia usług. Dane oparte na zgodzie przechowujemy do jej wycofania albo ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych.
8. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Wnioski można przesyłać na adres biuro@trainingupstudio.pl.
9. Pliki cookies i serwisy zewnętrzne
Serwis używa niezbędnych plików cookies do obsługi konta, koszyka i płatności. Cookies analityczne lub marketingowe są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies. Kliknięcie linku do Google, Facebooka, Instagrama, Oferteo lub innego serwisu zewnętrznego powoduje przejście do usługi zarządzanej przez jej dostawcę.
10. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, aktualizacje i kopie zapasowe. Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawa, dostawców płatności lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
11. Panel klienta, pakiety i pomiary składu ciała
W panelu „Moje TrainingUp” przetwarzamy dane konta, rodzaj i wielkość pakietu, datę zaksięgowania płatności, termin ważności, daty i statusy treningów oraz — wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody — dane wpisane z pomiarów składu ciała: masę ciała, masę mięśniową, procent tkanki tłuszczowej, poziom tłuszczu trzewnego i nawodnienie.
Dane dotyczące pakietu i realizacji treningów są potrzebne do wykonania umowy i obsługi usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane składu ciała mogą ujawniać informacje dotyczące zdrowia, dlatego ich zapis w panelu opieramy na dobrowolnej, wyraźnej zgodzie użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Brak zgody na zapis pomiarów nie blokuje korzystania z wykupionych treningów.
Dane wykorzystujemy wyłącznie do prowadzenia konta, rozliczenia pakietu, pokazania historii treningów i dobrowolnego monitorowania trendu. Kalkulator kalorii wykonuje obliczenia lokalnie w przeglądarce i nie zapisuje wprowadzonych danych. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany.
Dane panelu mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, utrzymanie WordPressa, pocztę i bezpieczeństwo systemu — wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i w niezbędnym zakresie. Dane pomiarowe przechowujemy do czasu wycofania zgody, usunięcia konta albo ustania celu monitorowania, z zastrzeżeniem danych, które musimy zachować ze względu na obowiązki prawne lub ochronę roszczeń.
Użytkownik ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wycofania zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania. W sprawach danych i wycofania zgody: biuro@trainingupstudio.pl. Administratorem jest Denys Lytvynenko prowadzący TrainingUp Studio, ul. Stawowa 4, 41-200 Sosnowiec.
Kalkulatory, pomiary i przypomnienia o celach
Kalkulator białka wykorzystuje ostatni zapisany w panelu pomiar Tanita: masę ciała, masę mięśniową i procent tkanki tłuszczowej. Kalkulator wody wykonuje obliczenia lokalnie na podstawie wybranej wartości referencyjnej i czasu treningu — nie zapisuje tych danych. Klient może wpisać pomiar samodzielnie, a właściciel studia lub przypisany trener może zrobić to w jego imieniu po potwierdzeniu wyraźnej zgody klienta. System zapisuje autora i czas operacji. Wybrany cel współpracy i data jego zmiany są zachowywane w historii.
Trener może zapisać nazwę celu, termin i działania oraz — po potwierdzeniu chęci klienta — włączyć cykliczne wiadomości wysyłane na adres e-mail przypisany do konta. Klient może samodzielnie wyłączyć te przypomnienia w panelu. Dane pomiarowe nie są przesyłane do narzędzi analitycznych, a panel nie tworzy indywidualnej dokumentacji dietetycznej ani medycznej.
Analityka i pomiar marketingowy — aktualizacja 8 września 2026 r.
Google Analytics 4 uruchamia się po zgodzie analitycznej wyłącznie w publicznej części strony; jest wyłączony w panelu klienta, na stronach konta, formularza kontaktowego i płatności. Meta Pixel uruchamia się po zgodzie marketingowej. Pixel mierzy odwiedziny wybranych stron publicznej oferty; nie działa w panelu klienta, formularzach, płatnościach ani na stronach dotyczących zdrowia. Automatyczne dopasowywanie danych kontaktowych jest wyłączone. Meta może otrzymywać adres publicznej strony, adres IP, dane przeglądarki oraz identyfikatory cookies i kampanii i wiązać je z korzystaniem z usług Meta. Cele, zakres działania narzędzi oraz sposób wycofania zgody opisuje Polityka cookies. Szczegóły przetwarzania po stronie dostawcy opisuje Polityka prywatności Meta.